Gestione Presenze Collaboratori con un'App

META Time-Rec è l'Applicativo Mobile per la gestione dei tuoi collaboratori.

Time-Rec è l'Applicativo per la gestione della rilevazione presenze del personale.


Time-Rec registra tutte le presenze e le assenze dei propri collaboratori, inclusa la posizione geografica. Il dipendente con un solo click inizierà la giornata lavorativa, potrà inserire la pausa, eventuali assenze, ferie, permessi e la fine della giornata, senza bisogno di tornare in ufficio e senza l’utilizzo di sistemi complessi.
Time-Rec infatti è una semplice app installabile su qualsiasi smartphone o tablet e utilizzabile anche senza connessione Internet (modalità Offline). Inoltre ad ogni attività che verrà eseguita, in Time-Rec può essere aggiunta un’eventuale nota a disposizione del dipendente. Questo strumento semplice ed intuitivo unifica tutte le informazioni utili che verranno sincronizzate nel server cloud e inserite all’interno del proprio gestionale aziendale o inviate al proprio studio paghe.

Vantaggi e Caratteristiche

Utilizzabile su Tablet e Smartphone Android anche in modalità Offline

Completa registrazione attività collaboratore

Veloce e semplice da utilizzare

Tutto in un’unica schermata

Archivio e salvataggio dati su server cloud

Cruscotto riepilogo presenze dipendenti

Rilevazione posizione attraverso GPS dell’inizio e la fine della giornata lavorativa

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Time-rec, oltre all'app mobile, dispone di una versione web per la gestione back-office delle presenze. La piattaforma web contiene il sistema per la gestione dei dipendenti e dei dati. Ha un modulo avanzato per l'invio di notifiche push, utilizzabile per inviare messaggi ai propri collaboratori in tempo reale sul proprio dispositivo.

Traccia Presenze ed Assenze dei tuoi Collaboratori con un’App Mobile

Attraverso Time-Rec è possibile registrare le seguenti informazioni:
  • Inizio giornata lavorativa e relativo indirizzo
  • Inizio pausa e relativo indirizzo
  • Fine pausa e relativo indirizzo
  • Fine giornata e relativo indirizzo
  • Assenza e relativa durata
  • Nota libera a disposizione dell’operatore.
I dati inseriti dall’operatore vengono inviati al server che provvede a registrare tutte le informazioni di cui sopra ed i dati della persona, che a sua volta vengono legati all’account della applicazione.
Mediante l’utilizzo del cruscotto Pivot all’interno dell’applicazione, è possibile consultare tutto lo storico delle registrazioni effettuate dall’utente.

Applicazione Web Server

Il modulo server prevede la gestione degli utenti, dei codici assenze ed un cruscotto di consultazione delle registrazioni effettuate dagli operatori.
Il cruscotto è dotato di filtri che permettono di selezionare operatori, periodi e fare i calcoli delle ore per la predisposizione delle ore da comunicare allo studio paghe.

Gestionale Paghe Zucchetti

A breve sarà presente anche la procedura per la generazione del file da inviare agli studi paghe che utilizzano software Zucchetti.



Casi di Successo:

ITER SRL
ITER è un'azienda specializzata nel settore energetico che si occupa della progettazione, realizzazione e manutenzione di impianti di riscaldamento, condizionamento, solari e idrotermosanitari.
Con il modulo Time-Rec di App META ha automatizzato la gestione delle timbrature per tutti i tecnici sparsi sul territorio. Grazie all'applicativo può registrare gli orari di timbratura dei propri dipendenti e conoscere anche la posizione in cui hanno effettuato l'inizio e la fine della propria attività lavorativa (es. presso la sede clienti, fornitori, etc). I dati vengono sincronizzati in automatico con il software di backoffice nel quale è possibile consultare tutte le ore e le attività dei propri collaboratori.

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